Het Verschil Tussen de NEN 4400 en de SNA-Certificering
In de wereld van arbeidsbemiddeling en uitzenddiensten zijn de NEN 4400-norm en de SNA-certificering bekende begrippen. Beide keurmerken spelen een cruciale rol in het waarborgen van betrouwbaarheid en naleving van wet- en regelgeving, maar ze zijn niet hetzelfde. In dit blog bespreken we de overeenkomsten en verschillen tussen de NEN 4400-norm en de SNA-certificering, zodat bedrijven en opdrachtgevers een weloverwogen keuze kunnen maken.
Wat is de NEN 4400-norm?
De NEN 4400-norm is een Nederlandse standaard die specifiek is ontwikkeld om bedrijven in de uitzend- en detacheringssector betrouwbaarder te maken. Bedrijven die gecertificeerd zijn volgens deze norm voldoen aan strikte eisen op het gebied van:
- Het correct afdragen van loonheffingen en btw.
- Het in dienst hebben van werknemers met geldige werkvergunningen.
- Het bijhouden van een sluitende loon- en personeelsadministratie.
De NEN 4400-norm bestaat uit twee delen:
- NEN 4400-1: Van toepassing op Nederlandse bedrijven.
- NEN 4400-2: Gericht op buitenlandse bedrijven die in Nederland actief zijn.
Bedrijven die gecertificeerd zijn volgens de NEN 4400-norm worden periodiek gecontroleerd om te waarborgen dat zij aan deze eisen blijven voldoen. Dit biedt opdrachtgevers zekerheid en minimaliseert het risico op ketenaansprakelijkheid.
Wat is de SNA-certificering?
De SNA-certificering is een keurmerk dat wordt beheerd door de Stichting Normering Arbeid (SNA). Het is een certificering die gebaseerd is op de NEN 4400-norm, maar verder gaat in het waarborgen van betrouwbaarheid. Het SNA-keurmerk wordt toegekend aan bedrijven die voldoen aan:
- De eisen van de NEN 4400-norm (4400-1 of 4400-2, afhankelijk van het bedrijfstype).
- Aanvullende controles, zoals de naleving van arbeidsvoorwaarden en cao’s.
De SNA-certificering biedt daarmee een bredere garantie aan opdrachtgevers en stelt hen in staat om nog meer zekerheid te hebben over de bonafiditeit van hun zakenpartners.
Overeenkomsten tussen NEN 4400 en SNA-certificering
Hoewel er verschillen zijn, hebben de NEN 4400-norm en de SNA-certificering enkele belangrijke overeenkomsten:
- Betrouwbaarheid: Beide keurmerken zijn ontworpen om de betrouwbaarheid van bedrijven in de arbeidsbemiddelingssector te waarborgen.
- Risicobeperking: Ze helpen opdrachtgevers om risico’s, zoals ketenaansprakelijkheid, te minimaliseren.
- Periodieke controle: Zowel de NEN 4400-certificering als de SNA-certificering vereist regelmatige controles door een onafhankelijke instantie.
De belangrijkste verschillen
Hoewel de SNA-certificering voortbouwt op de NEN 4400-norm, zijn er duidelijke verschillen:
| Kenmerk | NEN 4400-norm | SNA-certificering |
|---|---|---|
| Scope | Richt zich primair op administratieve en fiscale eisen. | Breder, inclusief naleving van arbeidsvoorwaarden. |
| Beheer | Opgesteld door het Nederlands Normalisatie Instituut (NEN). | Beheerd door de Stichting Normering Arbeid (SNA). |
| Certificering | Bedrijven worden gecertificeerd op basis van NEN 4400-1 of 4400-2. | Bouwt voort op de NEN 4400-norm met aanvullende eisen. |
| Toepassing | Gericht op basisbetrouwbaarheid. | Biedt een extra laag zekerheid voor opdrachtgevers. |
Waarom kiezen voor SNA-certificering?
De SNA-certificering biedt meer zekerheid aan opdrachtgevers door aanvullende eisen te stellen. Dit maakt het vooral interessant voor bedrijven die risico’s willen minimaliseren en extra garanties zoeken over de naleving van arbeidsvoorwaarden en cao’s. Het keurmerk is een belangrijke indicatie dat een bedrijf volledig compliant is met alle relevante wet- en regelgeving.
Conclusie
De NEN 4400-norm en de SNA-certificering zijn beide essentiële instrumenten om betrouwbaarheid in de arbeidsmarkt te waarborgen. Waar de NEN 4400-norm een solide basis biedt, gaat de SNA-certificering verder door bredere eisen te stellen. Voor bedrijven en opdrachtgevers is het belangrijk om te begrijpen welke garanties beide keurmerken bieden en hoe ze bijdragen aan een eerlijke en transparante arbeidsmarkt. Door te kiezen voor een gecertificeerde partner, kunnen bedrijven met een gerust hart samenwerken in een gereguleerde omgeving.
