Wat is de NEN 4400-norm?
De NEN 4400-norm is een keurmerk dat speciaal is ontworpen om zekerheid te bieden in de wereld van arbeidsbemiddeling, waaronder uitzendbureaus en detacheringsbedrijven. Deze norm, opgesteld door het Nederlands Normalisatie Instituut (NEN), is bedoeld om malafide praktijken te voorkomen en bedrijven te stimuleren om te voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van arbeid en belastingen. In dit blog bespreken we de belangrijkste aspecten van de NEN 4400-norm, hoe deze samenhangt met SNA-certificering en de verschillen daartussen.
Doel van de NEN 4400-norm
De NEN 4400-norm richt zich op het waarborgen van betrouwbaarheid in de arbeidsmarkt. Bedrijven die gecertificeerd zijn volgens deze norm tonen aan dat zij:
- De juiste loonheffingen en btw afdragen.
- Geen werknemers in dienst hebben zonder geldige werkvergunningen.
- Voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving.
Door te werken met een NEN 4400-gecertificeerd bureau, verkleinen opdrachtgevers het risico op ketenaansprakelijkheid. Dit betekent dat zij niet aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke fiscale of juridische problemen bij de intermediair.
Hoe werkt de certificering?
Bedrijven die gecertificeerd willen worden volgens de NEN 4400-norm worden regelmatig gecontroleerd door een onafhankelijke instantie. Deze controles richten zich onder andere op:
- Administratie: Is de loon- en personeelsadministratie op orde?
- Belastingen: Worden belastingen en sociale premies correct afgedragen?
- Werkvergunningen: Zijn alle werknemers gerechtigd om in Nederland te werken?
De controles vinden periodiek plaats, meestal eens per halfjaar. Dit waarborgt dat bedrijven voortdurend aan de eisen voldoen.
NEN 4400-1 en NEN 4400-2
De NEN 4400-norm bestaat uit twee delen:
- NEN 4400-1: Deze norm is van toepassing op in Nederland gevestigde bedrijven. Het stelt eisen aan onder andere de loonadministratie, het afdragen van belastingen en sociale premies, en de aanwezigheid van correcte werkvergunningen.
- NEN 4400-2: Deze norm richt zich specifiek op buitenlandse bedrijven die in Nederland actief zijn. Het bevat aanvullende eisen om ervoor te zorgen dat deze bedrijven voldoen aan Nederlandse regelgeving, zelfs als zij hun administratieve processen deels in het buitenland uitvoeren.
Door deze twee onderdelen wordt de NEN 4400-norm breder toepasbaar en biedt het zekerheid voor zowel Nederlandse als buitenlandse bedrijven.
De relatie tussen NEN 4400 en SNA-certificering
De NEN 4400-norm vormt de basis voor de SNA-certificering (Stichting Normering Arbeid). Bedrijven die voldoen aan de NEN 4400-norm komen automatisch in aanmerking voor een SNA-keurmerk. De SNA-certificering gaat echter verder dan alleen het voldoen aan de NEN 4400-norm. Waar de NEN 4400 zich voornamelijk richt op administratieve en fiscale verplichtingen, beoordeelt de SNA-certificering ook bredere aspecten van betrouwbaarheid en naleving in de arbeidsmarkt.
Gelijkstellingen:
- Beide keurmerken garanderen dat een bedrijf voldoet aan wet- en regelgeving.
- Beide systemen helpen opdrachtgevers om risico’s op het gebied van ketenaansprakelijkheid te minimaliseren.
Verschillen tussen NEN 4400 en SNA-certificering
Hoewel er overlap is, zijn er ook duidelijke verschillen:
| Aspect | NEN 4400-norm | SNA-certificering |
|---|---|---|
| Toepassing | Richt zich specifiek op loonheffingen en werkvergunningen. | Breder, inclusief aanvullende eisen voor arbeidsvoorwaarden. |
| Uitvoerder | Opgesteld door het NEN. | Beheerd door de Stichting Normering Arbeid (SNA). |
| Certificaat | Focus op naleving van de NEN 4400-norm. | NEN 4400 vormt een basis; SNA gaat verder. |
Waarom is de NEN 4400-norm belangrijk?
- Voor opdrachtgevers: Het biedt zekerheid dat zij zaken doen met bonafide bedrijven.
- Voor werknemers: Werknemers kunnen erop vertrouwen dat hun rechten worden gerespecteerd.
- Voor de overheid: De norm helpt bij het bestrijden van malafide praktijken en draagt bij aan een eerlijke arbeidsmarkt.
Conclusie
De NEN 4400-norm is een essentieel instrument in de strijd tegen fraude en illegaliteit in de arbeidsmarkt. Samen met de SNA-certificering biedt het een betrouwbare basis voor bedrijven en opdrachtgevers om op een eerlijke en transparante manier samen te werken. Hoewel de twee keurmerken nauw met elkaar verbonden zijn, biedt de SNA-certificering een extra laag zekerheid door aanvullende controles en eisen. Door samen te werken met gecertificeerde bedrijven kunnen opdrachtgevers en werknemers met een gerust hart opereren in een complexe en gereguleerde markt.
